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企业管理 高度分析计划管理六大阶段

发布日期:2012-12-17  来源:互联网  作者:用户供稿放大字体  缩小字体

内容简介:一个完整的计划管理过程,一般可分为如下几个阶段:收集与整理信息、进行预测、进行经营决策、编制计划、落实执行计划、总结计划执行情况。对每个阶段工作的管理,都是全面计划管理的内容。...

一个完整的计划管理过程,一般可分为如下几个阶段:收集与整理信息、进行预测、进行经营决策、编制计划、落实执行计划、总结计划执行情况。对每个阶段工作的管理,都是全面计划管理的内容。

(一)收集与整理信息

信息是预测的基础,也是整个计划管理工作的基础。没有准确、及时、全面的信息,是不可能搞好计划管理工作的。在现代社会里,由于科学技术的迅速发展,信息量也在成倍增加,而且又在不断变化,甚至瞬间就会出现截然相反的信息。这决定了企业不可能把所有信息都收集上来,也决定了企业必须及时捕捉和整理出全面准确的信息,否则事过境迁,收集到的信息也就失去了价值作用。因此企业必须有计划有目的地收集与企业生产经营活动有关的信息,并且要力求快、准、全,为企业全面计划管理奠定良好的基础。

(二)预测

预测是根据所掌握的各种信息资料对未来做出的推断或判断。没有准确的预测,企业就不能有的放矢地进行决策,从而;也就制定不出科学的计划,所以预测是企业全面计划管理的第二步基础性工作,企业必须对未来有关方面情况做出科学的预测,做到心中有数。

(三)经营决策

经营决策是对企业总体发展和各项重要经营活动的目标、方针、策略,措施等进行的抉择,是企业生产经营活动中最重要的管理职能,其正确与否直接决定着企业的兴衰成败。经营决策的内容是企业编制计划的依据,企业的各项经营计划目标,实际上就是对经营决策的具体化,数量化。因此搞好经曹决策,是企业全面计划管理的一个重要环节。

(四)编制计划

企业的经营目标确定以后,就要围绕经营目标来确定各项计划指标。各项计划指标的确定过程,是一个反复平衡核算协调的过程。在商品经济条件下,企业编制计划一般是先确定产品销售计划指标,然后根据实现销售计划指标的需要确定生产计划指标,再根据销售计划和生产计划确定物资供应、劳动工资、财务等各项计划指标。当围绕企业经营目标确定的各项计划指标实现了综合平衡时,即可正式确定企业的整体计划方案。

(五)落实执行计划

计划方案的制定,并不等于计刘管理工作的完成。计划方案如不付诸实施,无疑是一纸空文,对企业经营活动也就起不到指导作用。而要实施计划,就要先将计划方案分解落实。一是将年度计划指标分解落实到季度,在季度内再将季度计划指标分解落实到月份,在月份内再分解落实到旬、周、日。这是从时间序列上保证企业计划的按时完成。二是将厂级计划指标逐级分解落实到各个科室、车间、班组、工作地或个人,这是从管理系统上保证企业计划的顺利实现。三是要拟定实现计划的措施保证,尤其要建立责权利相结合的计划责任制。

在计划执行过程中,原定计划方案可能与现实情况发生一定程度的偏离,因此要根据客观条件的变化及时调整原定计划方案,以保证计划方案符合实际情况。

在计划执行过程中,还要搞好计划执行情况的检查,及时发现和消除计划执行中的隐患,挖掘企业潜力,并对计划执行情况做出如实的评价。检查计划执行情况的方式有多种,如定期检查、日常检查、专项坚持和全面检查等,在全面计划管理过程中,各种方式要结合使用。

(六)总结计划执行情况

任何一项计划,当计划期满后都应对计划执行情况进行总结。一是总结经验,即总结企业为什么会成功,获取成功的措施是什么等。二是总结教训,即总结企业为什么没有成功,主要原因是什么,企业的经营目标和计划指标是否符合客观条件等。三是总结存留问题,如计划指标还有多少没有完成,经营管理过程中还有哪些问题没有解决等。四是总结各个计划执行单位完成计划情况,兑现计划责任制。总结计划执行情况,是为了在下一个计划期内发扬成绩,克服不足,解决存留问题,更好地进行计划管理。

 
 
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