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组织运营 细说企业组织结构合理化

发布日期:2012-12-17  来源:互联网  作者:用户供稿放大字体  缩小字体

内容简介:组织结构的合理化企业组织结构是否合理,对于能否充分发挥组织成员的积极性和主动性,提高工作效率,挖掘管理效能的潜力,造就企业人才以及顺利实现企业目标关系重大。...

组织结构的合理化企业组织结构是否合理,对于能否充分发挥组织成员的积极性和主动性,提高工作效率,挖掘管理效能的潜力,造就企业人才以及顺利实现企业目标关系重大。衡量企业组织结构是否合理的标准主要有两条:一是看是否有利于提高企业的管理效率;二是看是否有利于实现企业的管理目标。按照这两条标准的要求,科学合理的组织结构应主要具备清晰的职位层次顺序,流畅的信息沟通渠道,有效的协调合作体系等特点。

清晰的职位层次顺序。企业是一个集体,人员众多,业务繁杂,为了做好每一项工作,必须有一个合理的组织。在组织结构中,应根据经营与管理的客观需要设立不同的部门、岗位、人员,“因事设职”,明确每一个岗位的职责,并赋予履行职责所需的相应的权利,使企业人员充分发挥自己的专长,使各个机构充分发挥积极性和创造性。由于每一个部门和人员所涉及的业务范围和工作能力有限,通过部门、机构设置和人员职权的确定,可以明确、具体地体现出不同职权的层次划分和同一层次的职责划分,从而使组织活动保持连续正常运转。清晰的职位层次顺序是科学合理的组织结构的基本特点。

流畅的信息沟通渠道。企业组织结构的建立过程也就是在各管理层次、部门和环节之间形成信息沟通渠道的过程。信息沟通是把组织成员联系在一起以实现共同目标的手段。在各种机构和人员之间形成流畅的信息沟通渠道,有利于达到使组织成员理解组织目标和成员间相互理解的目的。在信息沟通过程中,应使组织成员联系在一起,了解自己应掌握哪些信息,传递哪些信息,向谁传递,什么时间传递以及传递信息的有效方法等。在沟通时,既要依靠正式的信息沟通渠道,也要吸取由非正式沟通渠道输出的正确信息。建立完善的信息沟通网络,保证各种信息能够在组织内部准确迅速地传递,可以帮助组织把握经营管理的运动过程与环境系统的发展变化,提高企业实现经营目标的能力。

有效的协调合作体系。组织的生命力就在于其整体的力量大于个体力量之和。因此,科学合理的组织结构所具有的特点之一就是有效的协调与合作。只有协调一致的组织才是有效的组织。特别是在组织规模日益扩大,专业化不断发展,互相联系广泛密切,社会心理因素错综复杂的现代企业中,协调合作更显得重要。有效的协调与合作,要求组织的各层次、各单位、各人员必须思想统一,步调一致,通力配合,形成一股合力,高效率地达到组织的共同目标。在组织活动中,处理好各部门、各层次、各个人员的任务、资源与能力,职权、职责与工作需要等方面的平衡与分配,以形成协调一致的整体。

 
 
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